Digitalización de negocios
Saque toda su operación del papel.
Desde $2,500 · cotización fija primero
- Cloud
- Forms
- Integrations
El enfoque
Formularios en papel, carpetas llenas de expedientes, aprobaciones que esperan a que alguien esté físicamente en la oficina: cada una de esas cosas es un proceso que se atasca en cuanto usted crece o alguien falta. Pasamos los expedientes, formularios y aprobaciones a sistemas digitales conectados que su equipo puede usar desde cualquier lugar.
Digitalizamos un flujo de trabajo a la vez, comprobamos que funciona, y luego pasamos al siguiente, para que el negocio nunca se detenga mientras se moderniza.
Qué cambia para el negocio
- Expedientes que se encuentran en segundos en lugar de archiveros
- Aprobaciones que suceden el mismo día, desde cualquier lugar
- Un negocio que sigue funcionando cuando la gente trabaja a distancia
Qué incluye
- 01Inventario de procesos: qué sigue en papel y por qué
- 02Formularios digitales y flujos de firma electrónica
- 03Escaneo de documentos, almacenamiento y un archivo donde se puede buscar
- 04Flujos de aprobación con notificaciones y registros de auditoría
- 05Acceso en la nube con permisos adecuados según el rol
- 06Capacitación del personal y un plan de implementación por etapas
El alcance queda definido y cotizado antes de comenzar cualquier trabajo. Ver precios iniciales.
El mismo proceso, en cada proyecto
Cómo trabajamos →- 01Diagnóstico
- 02Diseño
- 03Construcción
- 04Soporte
Preguntas frecuentes
Digitalización de negocios: respuestas directas.
- Nuestro equipo no es técnico. ¿De verdad lo van a adoptar?
- La adopción se diseña desde el principio: digitalizamos primero el flujo de trabajo más simple y más molesto, capacitamos en persona, y mantenemos el proceso anterior como respaldo hasta que el equipo prefiera el nuevo. Los lanzamientos forzados de golpe son la razón por la que fracasa la digitalización.
- ¿Qué pasa con el cumplimiento normativo y la retención de expedientes?
- Los expedientes digitales, bien hechos, son más sólidos que el papel: calendarios de retención automáticos, registros de auditoría y bitácoras de acceso. Incorporamos los requisitos de su industria en la configuración del sistema desde el primer día.
- ¿Cuánto tiempo toma digitalizar un negocio?
- Por flujo de trabajo, normalmente de 2 a 6 semanas incluyendo la capacitación. Una operación completa hace la transición a lo largo de varios meses de implementación por etapas. Usted ve resultados desde el primer flujo de trabajo, no hasta el final.
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