Software que construimos y operamos nosotros mismos.

Owncroft maneja las partes de un negocio de servicio que normalmente viven en tres suscripciones distintas: un calendario de citas que los clientes pueden usar ellos mismos, el cobro de pagos ligado a cada cita, y un libro contable que de verdad cuadra, en lugar de una hoja de cálculo que finge serlo.

Construimos Owncroft nosotros mismos después de ver ese mismo conjunto de tres herramientas fallar de la misma forma, negocio pequeño tras negocio pequeño: un calendario que no sabe quién ya pagó, un registro de pagos que nunca llega a la contabilidad. Ya está en producción en owncroft.com, y lo operamos de la misma forma en que operamos nuestros propios servidores: parchado, monitoreado y respaldado bajo el mismo calendario que la infraestructura de cualquier cliente.

Ledgerly toma un PDF o una foto de una factura y hace lo que un contador haría a mano: lee el proveedor, la fecha, el monto y cada partida, y luego lo revisa contra lo que ese proveedor ha facturado antes. Lee un formato que nunca ha visto, así que nadie tiene que sentarse a mapear los mismos campos otra vez cada vez que un proveedor nuevo empieza a mandar facturas.

Las facturas extraídas se sincronizan directamente con QuickBooks, y las duplicadas o con totales que no cuadran quedan marcadas antes de registrarse. Lo construimos para manejar nuestras propias cuentas por pagar, no para vender licencias: un ejemplo en funcionamiento del mismo trabajo de IA y automatización que construimos para clientes, aplicado primero a nuestro propio papeleo.